Professionele Hostessendiensten
Geïnteresseerd in het inhuren van onze diensten voor uw volgende evenement? Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat van uw specifieke behoeften en het type evenement.
Geïnteresseerd in het inhuren van onze diensten voor uw volgende evenement? Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte op maat van uw specifieke behoeften en het type evenement.
Elite Events biedt hoogwaardige hostess- en stewarddiensten voor uw evenementen. Wij zijn gespecialiseerd in zakelijke, VIP- en evenementenhospitality in België en internationaal.
Elite Events provides liaison officers and protocol assistants for high-level conferences and meetings.
Depending on your needs our services can start during the pre-production and cover the following tasks:
• Management of the bilaterals
• Drafting and management of the information packages
• Assist with the protocol planning
• VIP briefings
• Seating plan
• Liaising with the embassies and delegationsDuring the event our team of liaison officers will be the go to contact persons of the delegations and will assist them for the smooth running of their participation.
De evenementassistent is voornamelijk verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan deelnemers tijdens conferenties en het assisteren van de eventmanagers bij de algehele coördinatie.
De eventmanagers kunnen rekenen op de volledige ondersteuning van de evenementassistenten tijdens het evenement.
Ze worden geselecteerd op basis van hun taalvaardigheden, opleiding en hun vermogen om met last-minute noodgevallen om te gaan met een positieve en can-do houding. Hun taken en verantwoordelijkheden omvatten:
• Voorbereiding van de conferentiekits
• Registratie van deelnemers
• Voorbereiding en distributie van badges
• Voorbereiding van de vergaderruimte
• Assistentie in de vergaderruimte
• Deelnemers helpen en het beheer van de stroom tijdens de pauzes
• Garderobe-ondersteuning
• Assistentie van de eventmanager bij de algehele coördinatie van het evenement
• Accuraat en efficiënt reageren op vragen en zorgen van deelnemers
• Communicatie onderhouden met de locatiebeheerder
• Het evenement afronden en al het materiaal dat ermee te maken heeft beheren
• Andere taken zoals toegewezen.
Cateringpersoneel is een essentieel onderdeel van elk evenement dat voedsel- en drankservice vereist. Ze zijn verantwoordelijk voor het serveren van eten en drinken, het bijvullen van voedsel en dranken, het opruimen en organiseren van vaatwerk, en het schoonmaken en verwijderen van afval.
Elite Events biedt een professioneel cateringteam, bestaande uit serveerders en maitre d'hôtel.
Ons team is flexibel en kan werken voor verschillende soorten evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Ons cateringpersoneel is discreet, professioneel en meertalig.
Ze zijn verantwoordelijk voor de opzet, service en opruimen.
Wij selecteren, trainen en monitoren ons personeel zorgvuldig om te voldoen aan de hoogste eisen.
In de huidige met elkaar verbonden wereld trekken evenementen vaak een internationaal publiek aan, waardoor effectieve communicatie in verschillende talen van vitaal belang is. Aangezien ons bureau is gevestigd in Brussel, een tweetalige Frans-Nederlandse stad, en Engels als werktaal heeft, specialiseren wij ons in meertalig personeel.
Onze meertalige hotelettes en stewards zijn niet alleen conversatievaardig; ze zijn vloeiend in een of meerdere vreemde talen, waardoor ze onmisbare krachten zijn bij internationale evenementen.
Hun vermogen om effectief te communiceren in verschillende talen verbetert de gastenervaring, vergemakkelijkt soepelere interacties en zorgt ervoor dat alle deelnemers, ongeacht hun moedertaal, zich welkom en betrokken voelen.
Onze in Brussel gevestigde hotelettes zijn goed bekend met de lokale cultuur en etiquette, waardoor ze perfect zijn voor elk evenement in de stad. Of u nu een zakelijke vergadering, een beurs of een cultureel evenement organiseert, onze hotelettes zorgen ervoor dat elke gast zich persoonlijk welkom en gewaardeerd voelt. Hun kennis van de regio en taalvaardigheden maken hen niet alleen tot gastvrouwen, maar ook tot gidsen, waardoor ze een extra laag service bieden voor uw deelnemers.
Cateringpersoneel is een essentieel onderdeel van elk evenement dat voedsel- en drankservice vereist. Ze zijn verantwoordelijk voor het serveren van eten en drinken, het bijvullen van voedsel en dranken, het opruimen en organiseren van vaatwerk, en het schoonmaken en verwijderen van afval.
Elite Events biedt een professioneel cateringteam, bestaande uit serveerders en maitre d'hôtel.
Ons team is flexibel en kan werken voor verschillende soorten evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grote evenementen en zakelijke bijeenkomsten. Ons cateringpersoneel is discreet, professioneel en meertalig.
Ze zijn verantwoordelijk voor de opzet, service en opruimen.
Wij selecteren, trainen en monitoren ons personeel zorgvuldig om te voldoen aan de hoogste eisen.
De evenementassistent is voornamelijk verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan deelnemers tijdens conferenties en het assisteren van de eventmanagers bij de algehele coördinatie.
De eventmanagers kunnen rekenen op de volledige ondersteuning van de evenementassistenten tijdens het evenement.
Ze worden geselecteerd op basis van hun taalvaardigheden, opleiding en hun vermogen om met last-minute noodgevallen om te gaan met een positieve en can-do houding. Hun taken en verantwoordelijkheden omvatten:
• Voorbereiding van de conferentiekits
• Registratie van deelnemers
• Voorbereiding en distributie van badges
• Voorbereiding van de vergaderruimte
• Assistentie in de vergaderruimte
• Deelnemers helpen en het beheer van de stroom tijdens de pauzes
• Garderobe-ondersteuning
• Assistentie van de eventmanager bij de algehele coördinatie van het evenement
• Accuraat en efficiënt reageren op vragen en zorgen van deelnemers
• Communicatie onderhouden met de locatiebeheerder
• Het evenement afronden en al het materiaal dat ermee te maken heeft beheren
• Andere taken zoals toegewezen.
Ons personeel zijn niet alleen gastgevers, maar ook cruciale tandwielen in de werking van uw evenement. Met hun expertise helpen zij ervoor te zorgen dat alle aspecten van het evenement naadloos van het ene segment naar het volgende vloeien, waarbij ze een ritme behouden dat het evenement op schema houdt en uw gasten tevreden stelt.
We begrijpen dat elk evenement uniek is, met zijn eigen set aan vereisten en uitdagingen. Daarom bieden we aangepaste serviceplannen die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Van het selecteren van het juiste personeel tot het bepalen van de beste werkstromen, we passen elk aspect van onze service aan om in lijn te zijn met de doelstellingen van uw evenement.
Ons team bestaat uit individuen die zijn opgeleid voor gespecialiseerde rollen, zodat elk onderdeel van het evenement wordt afgehandeld door een expert. Van gastenbeheer tot noodhulp, ons personeel is uitgerust om specifieke verantwoordelijkheden op zich te nemen, waardoor een uitgebreide dekking van alle evenementbehoeften wordt gegarandeerd.
